«Cити-XXI век» ставит под контроль расходы с помощью Columbus RSys

Девелоперская компания «Cити-XXI век» перейдет в своей работе на специализированное решение Columbus RSys. Продукт, разработанный специалистами международной консалтинговой компании Columbus, будет использоваться для оптимизации процедур утверждения и контроля исполнения платежей партнерам и подрядчикам.

Columbus RSys упорядочит рассмотрение и проведение каждой заявки на оплату, что позволит финансовой службе девелопера регулировать расходные денежные потоки в соответствии с принятыми бюджетами. Сотрудники «Cити-XXI век» смогут продуктивно использовать рабочее время, затрачивая на процесс оформления и согласования платежей минимум сил и времени.«Мы заинтересованы в том, чтобы ускорить процесс обработки потока поступающих на оплату заявок и контролировать их прохождение по всем этапам согласования, -  рассказывает Олег Антипов, заместитель финансового директора «Cити-XXI век». -  Я достаточно давно на рынке и похожих по функционалу продуктов не встречал ни у одного из известных вендоров. Команда Columbus сумела продемонстрировать все возможности RSys в действии, подтвердив собственную экспертизу и успешный опыт применения системы в ряде крупных российских компаний. А возможность интеграции Columbus RSys с разными типами  информационных систем, в частности, с продуктами IBM Cognos BI и TM1, явилась окончательным решающим фактором для нашей компании».

Columbus RSys идеально встраивается в финансовую систему организации любого профиля и поддерживает широкий круг задач управления текущими платежами. Система позволяет оформить заявку на различные типы расходов, задать сроки и последовательность ее утверждения на нескольких заранее заданных уровнях контроля, в том числе в финансовой службе. При этом инициатор заявки наряду с другими участниками процесса согласования обладает точными сведениями о статусе согласования и исполнения платежа. Такой порядок обработки платежных заявок повысит финансовую ответственность сотрудников и способствует прозрачности контроля исполнения бюджета «Cити-XXI век».

Николай Рослов, директор департамента разработки и инноваций Columbus:  «Разрабатывая Columbus RSys, мы закладывали возможность гибкой настройки этого решения специалистами, работающими в области финансов и контроля исполнения бюджета. Модель параметрической настройки, предусмотренная в системе, не требует даже минимального программирования. По итогам знакомства с возможностями Columbus RSys специалисты «Сити-XXI век» подтвердили, что система подходит для решения их бизнес-задач, при этом они смогут полностью самостоятельно выполнить все необходимые настройки. Благодаря системе Columbus RSys компания «Сити-XXI век» получит единую, четко структурированную концепцию управления платежами с контролем по заранее заданным статьям бюджета и центрам финансовой ответственности. Решение поможет девелоперу снизить накладные расходы и предлагать покупателям жилья ещё более выгодные условия».

«Мы рассчитываем, что благодаря использованию Columbus RSys объемы нашего внутреннего документооборота значительно сократятся», - подчеркивает Олег Антипов. Инструменты системы, интегрированные с действующими решениями IBM Cognos, обеспечат подготовку отчетности по фактическим расходам компании в разрезе каждого работника и функциональных служб.