Офис на час

Современные технологии создали возможность оптимизировать труд наемных сотрудников и расходы на поддержание штата. Сегодня от аренды дорогостоящего офиса в транспортно доступном месте можно попросту отказаться – в пользу так называемых удаленных рабочих мест. Но что делать, если возникла необходимость встретиться с деловыми партнерами или клиентами? Не вести же их в ресторан или кафе. Новая услуга для современных предпринимателей – офис на час – решит эту проблему.

Еще пять-семь лет назад трудно было представить себе серьезную компанию без представительского офиса в центре Москвы. Сегодня привычный формат работы «от забора до обеда» был пересмотрен, и не всегда причины пересмотра были продиктованы соображениями экономии.

Иногда график работы компании не совпадает с привычным для офисных сотрудников распорядком, и если дома в такое время работать еще можно, то заставлять исполнителей просиживать ночи в пустом бизнес-центре не всегда удобно.

Но потребность в представительском офисе никуда не делась – есть ситуации, в которых нужно не просто встретиться с партнерами или клиентами в ресторане, а провести деловую встречу или собрание на должном уровне. Что делать, если офис нужен не всегда, а иногда?

На выручку предпринимателям-фрилансерам придет новый формат аренды офисных площадей, получивший меткое название «офис на час». В чем суть этой повременной аренды? Все очень просто – вы обращаетесь к компании-арендодателю, заключаете с ней договор аренды на определенный короткий срок (от одного дня до месяца) и вселяетесь в предоставленное вам офисное помещение.

Как правило, офисы, предлагаемые для краткосрочной аренды, относятся к высшему классу офисных площадей, расположены в центральных районах Москвы и прекрасно справляются со своей представительской функцией. Арендодатель может предоставить вам полный спектр услуг по сопровождению вашей короткой офисной жизни, начиная от приема звонков на ресепшене и заканчивая банкетом для гостей.

Одной изпервых нарискованный формат краткосрочной аренды отважилась фирма Regus, в1998 году открыв свой первый объект вСанкт-Петербурге. В1999 году компания уже сдавала офисы вмосковском «Смоленском пассаже». Опыт мирового гиганта стали перенимать ироссийские компании. Так, сегодня «офис начас» можно снять вбизнес-центрах Millennium House, «Европа-Хауз», «Даев-Плаза» и«М-Стильофис».

Помимо привлекательных сторон, есть у повременной аренды офиса и свои недостатки. Так, например, иногда компании-арендодатели завышают стоимость своей площади, предлагая (а точнее сказать – навязывая) клиенту комплекс ненужных ему услуг. Если учесть, что обычно подобные офисы находятся в самых фешенебельных районах Москвы, сумма по счету может выйти немалая. Поэтому специалисты советуют пользоваться такой арендой в том случае, если ваша цель – поразить своих посетителей, провести важную деловую встречу или презентацию. Для обычных встреч лучше все же использовать рестораны или кафе.

В среднем квадратный метр офисной недвижимости в «офисе на час» стоит около $300 в месяц, и спрос на них очень высок, говорят аналитики компании «МИЭЛЬ-Недвижимость». Вероятнее всего, в будущем количество предложения и спрос потребителей на этом узком рынке будут расти, поскольку возможность купить или снять на постоянной основе офис в центре Москвы осталась у считанных единиц, а потребность во временном пристанище для важных встреч и презентаций остается довольно высокой.

Яна Хмелевская